Funktionsprinzip Patientenkartei (+Buttons)

Patientenkartei

Diese Kartei ist das erste Fenster und Hauptfenster, welches nach dem

Programmstart automatisch erscheint. Es beinhaltet einige wichtige Eckdaten

des Patienten und muß bei jeder Neuaufnahme bearbeitet werden.

MERKE: Die Patientenkartei ist nicht als vollständiger Ersatz einer ausführlichen

Anamnese gedacht. Je nach therapeutischer Ausrichtung des Behandlers sollte

ein individuell gestalltetes, schriftliches Dokument bzw. Karteiblatt geführt werden.

Termine

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Termine" die Eingabe eines neuen Patiententermins sowohl das Ändern und das Löschen möglich.

Details

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Details" eine

erweiterte Ansicht auf die Behandlungsmaßnahmen eines bestimmten Termins

möglich.

Finanzen

Aus der Patientenkartei heraus gelangen Sie durch Klicken des Buttons "Finanzen" in die allgemeine Übersicht zur Rechnungserstellung und Verwaltung.

Diagnose

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Diagnose" eine erweiterte Ansicht auf alle bisherigen Diagnosen eines Patienten möglich.

Durch Doppelklick auf eines der Diagnosen öffnet das Fenster "Behandlungen".

Behandlungen

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Behandlungen" eine erweiterte Ansicht auf alle aktuellen und bisherigen Behandlungsschritte möglich.

Notizen

Hier ist für den jeweiligen Bedarf zusätzlicher Platz für Notizen vorgesehen.

Funktionsprinzip der Menüleistenbefehle

Datei / Seite einrichten

Hier definieren Sie die Eigenschaften Ihres angeschlossenen Druckers

Datei / Druckausgabe

Mögliche Optionen: Drucker, Seitenansicht, Dateiausgabe, Ablagemappe

Datei / Datenbankwerkzeuge

Eine gesonderte Möglichkeit Daten zu im- und exportieren sowie ein internes

Werkzeug zur Datenanalyse.

Rubrik / Tagesplan

Im Tagesplan erhalten Sie eine Übersicht über sämtliche vergangene sowie geplante Termine.

Rubrik / Neustart

Speichert sämtliche Daten und startet das Programm erneut.

Finden / Finden über Foto

Ein allgemein fensterübergreifender Suchmodus, Short-Cut "Strg-P bzw. Ctrl-P"

Finden / Finden über Liste

Ein allgemein fensterübergreifender Suchmodus, Short-Cut   "Strg-L bzw. Ctrl-L"

Finden / Finden über Abfrage

Komplexe Patientenselektion

Leistungen / Gebührenklassen

Nebst der in der GbüH vorhandenen Gebührenklassen (PKV 1, PKV 2, Beihilfe

und PostB) können Sie hier selbst praxisspezifische Gebührenklassen definieren.

Leistungen / Gebührenordnung

Dieses Fenster beinhaltet die Gebührenordnung für Heilpraktiker nach dem derzeit aktuellen Stand unterteilt in PKV, Beihilfe, PostB, sowie die Möglichkeit zur offenen freien Selbstgestaltung von Gebührensätzen. Eurokompatibilität und Importfunktion sind gegeben.

Leistungen / Kombibehandlungen

Häufig verwendete Leistungsketten können hier als Kombibehandlung definiert werden, z. B. Ihre Erstkonstulation besteht grundsätzlich aus 6 Gebührenordnungspunkten.

Leistungen / Material

Hier können Materialien, die in der Praxis verwendet werden, zum Einkaufs- und Abgabepreis eingetragen und rechnungsgängig gemacht werden. Eurokompatibilität ist gegeben.

Leistungen / Materialgruppen

Hier können Sie die zuvor in Fenster "Material" definierten Verbrauchsgegenstände in Gruppen einteilen, z. B. die für eine Vitamin C-Infusion benötigten Utensilien.

Leistungen / Medikamente

Hier können die verwendeten Präparate Ihrer Praxis zum Einkaufs- und Abgabepreis eingetragen und rechnungsgängig gemacht werden. Eurokompatibilität ist gegeben.

Finanzen / Rechnungssteuerung

Eingabe von Ecksteuerdaten des Programms, z. B. Mahnfristen, Preise (Euro, CHF), Rechnungsdarstellungsmodus, Druckerränder

Finanzen / Texteditor

Im Texteditor definieren Sie Ihre Standard-Rechnungs- und Mahntexte. Auswahl der editierbaren Texte durch Strg-L bzw. Ctrl-L / Menüleiste "Finden / Finden über Liste"

Finanzen / Rechnungen

Eine Komplettübersicht aller Rechnungsarten, wie z. B. gedruckte, offene, bezahlte oder stornierte Rechnungen.

Finanzen / Berechnungskontrolle

Eine Komplettübersicht aller unberechneten Behandlungen von Patienten.

Finanzen / Mahnkontrolle

Eine Komplettübersicht aller Mahnungen.

Finanzen / Rechnungsaufstellung

Rechnungsübersicht aller Patienten. Unterteilt in Monaten sowie Zeitraumangabe

vom Anwender. Mit Druckfunktion "einzeln" oder "kumuliert" aufgelistet.

Finanzen / Kontostand

Statistische Auswertung Ihrer Praxiseinnahmen.

 

Bedienung Patientenkartei

Patientenkartei

Button "Zeigen / Bearbeiten" stellt die Eingabe der Patientendaten zur Verfügung.

Mit dem Tabulator können sie einzelnen Eingabefelder auswählen. Bitte beachten Sie

bei jedem neuen Patienten die Auswahl des Gebührenmodus (PKV 1, PKV 2, etc.).

Mit Button "Schließen" wird der Datensatz abgespeichert. Die rot-marktierten Felder

sind nicht editierbar. Diese werden unter Button "akt. Termin" editierfähig.

Änderungen des Datensatzes erfolgen nur durch Button "Zeigen / Bearbeiten".

Termine

Button"Termine" in der Patientenkartei stellt die Patienten-Termineingabemöglichkeit

zur Verfügung. Nutzen Sie dieses Fenter um:

einen neuen Termin zu vereinbaren

einen vorhandenen Termin zu ändern

einen vorhandenen Termin zu löschen.

Beenden und Abspeichern mit "Fertig".

Details

Reines Informationsfenster, keine Bearbeitung möglich.

Mit den linksseitigen Pfeilbuttons (< I >) ist ein Schnelldurchgang aller bisher erfolgten

Behandlungssituationen mit den entsprechenden Detailinfos möglich.

Finanzen

Button "Finanzen" stellt das Patienten-Abrechnungssystem zur Verfügung, sprich Auflistung:

aller unberechneten Behandlungen

aller offenen Rechnungen

aller ungedruckten Rechnungen

aller bezahlten Rechnungen

aller zu mahnenden Rechnungen

und alle bisher stornierten Rechnungen.

Mit dem jeweiligen "Ansichts"-Button (Lupe) gelangen sie zur   -> Rechnungskontrolle.

Der "Privatrechnungs"-Button ist für das Patientenklientel gedacht, die keinerlei detailierte

Privatkrankenkassen-Rechnung benötigen. Hier kann ein individueller Anrechnungs-Text

und Behandlungshonorar definiert werden.

Diagnose

Reines Informationsfenster, keine Bearbeitung möglich.

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Diagnose" eine erweiterte

Ansicht auf alle bisherigen Diagnosen eines Patienten möglich.

Durch Doppelklick auf eines der Diagnosen öffnet das Fenster "Behandlungen".

Behandlungen

Reines Informationsfenster, keine Bearbeitung möglich.

Aus der Patientenkartei heraus ist durch Klicken des Buttons "Behandlungen" eine

erweiterte Ansicht auf alle aktuellen und bisherigen Behandlungsschritte möglich.

Notizen

Frei editierbarer, zusätzlicher Platz für Notizen, z.B. homöopatische Zusatzinformationen.

 

Bedienung Menüleistebefehle

Datei / Seite einrichten

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Datei / Druckausgabe

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Datei / Datenbankwerkzeuge

Nach Anwahl diese Menüpunktes erscheint in der Menüleiste der Unterpunkt "Utilities" neu.

Wiederholte Anwahl entfernt diesen Menüpunkt.

MERKE: Vorsicht ! Hierbei handelt es sich um ein gesonderte Möglichkeit, Daten zu

im- und exportieren sowie um ein sensibles, programminternes Werkzeug zur

Datenbankanalyse und -reparatur. Sollte NUR unter Anleitung eines Mitarbeiters der

->  Medizin Software Systeme Stefan Burghardt durchgeführt werden.

Rubrik / Tagesplan

Nach Anwahl diese Menüpunktes bekommen Sie einen Terminplan vorgelegt,

in dem die Eigenschaften:

Terminübersicht "Heute"

Terminübersicht "Morgen"

Terminübersicht "Woche"

Terminübersicht "Monat"

Terminübersicht "Jahr" und

Terminübersicht "Am" einem zu definierenden Datum.

Doppelklick auf eines der Listeneinträge gelangen Sie automatisch zu der entsprechenden

Behandlung.

 Rubrik / Neustart

 -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Zweck: Manuelle Datensicherung auf Festplatte und programminterner Neustart

verbessert die Systemintegrität.

 Finden / Finden über Maske

 -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

 Gültig für mehrere Einzelfenster, wie z.B.:

-> Patientenkartei

-> Gebührenordnung

-> Material

-> Medikamente

-> Texteditor

 Finden / Finden über Liste

 -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

 Gültig für mehrere Einzelfenster, wie z.B.:

-> Patientenkartei

-> Gebührenordnung

-> Material

-> Medikamente

-> Texteditor

 Finden / Finden über Abfrage

 -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Komplexe Patientenabfragemaske für die Praxisstatistik.

Hier erwirken Sie durch die Dateneingabe einzelner oder mehrer Felder und Auswahl

der Kombinationslogik eine individuelle Datenbankrecherche.

Zum Beispiel: Sie möchten wissen, wieviele Ihrer Patienten aus einer bestimmten Stadt

kommen,  gleichzeitig bei Ihnen eine Vitamin C-Infusion mit einem definierten

Behandlungsumsatz in einem bestimmten Behandlungszeitraum gemacht haben.

Die Kombinationslogik (ob nur Ihre Eingaben oder/ und die Gebührenpunkte oder/ und

die Verbrauchs-Medikamenten zum Suchmodus herangezogen werden sollen) legen Sie

einfach per Druckknopf fest.

Ausgabemodi nach Selektion:

via Bildschirm (mit Sortierung)

via Drucker (Listenformat, Etikettenformat)

via Exportfunktion in andere Datenbanksysteme.

Leistungen / Gebührenklassen

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Der Punkt "5: Selbstgemacht" ist variabel und gedacht für Ihre praxiseigene Definition der

einzelnen Gebührenordnungspunkte.

So z.B. können Sie je nach finanzell besser oder geringer gestelltem Patientenklientel  eine

gesonderte Honorationstabelle erstellen.

Leistungen / Gebührenordnung

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Nutzen Sie hier die Auswahl der einzelnen Gebührenpunkte über "Strg-L bzw. Ctrl-L"

(Finden über Liste). Mit "Bearbeiten"-Button können Sie die einzelnen Felder überschreiben

und neue Gebührenklassen erstellen. Der "Import" Button stellt die Möglichkeit des Imports

einer aktualisieren Gebührenfassung dar. Neufassungen der jetzigen GebüH finden Sie ggf.

im Internet auf unserem Server. (http://www.heilpraktiker-online.com/download/)

Leistungen / Kombibehandlungen

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Neuzusammenstellung eigener Leistungskette durch Druck auf "Neu"-Button (Fülleimer).

Es entsteht automatische eine neue GebüH-Nummer ab 800, der Sie zu Ihrer eigenen

Orientierung eine Bezeichnung geben, und die Sie durch Klicks auf die Liste rechts

(GebüH) zusammenstellen. "Hand"-Button bedeutet: Bearbeitung bereits erstellter

Leistungsketten. "Mülleimer"-Button: Löschen der kompletten Leistungskette.

Kleiner "Mülleimer"-Knopf unten: Entfernung einzelner zuvor ausgewählter Positionen

aus der Leistungskette. MERKE: In der Rechnung erscheinen nicht  800er Nummern,

sondern die definierten Einzelpositionen.

Leistungen / Material

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Nutzen Sie hier die Auswahl der einzelnen Praxismaterialien über "Strg-L bzw. Ctrl-L"

(Finden über Liste). Mit "NEU"-Button können Sie Ihr verwendetes Praxismaterial

zum Einkaufs- und Abgabepreis eintragen und damit rechnungsgängig machen.

Mit "Bearbeiten"-Button können Sie die einzelnen Felder ändern.

Leistungen / Materialgruppen

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Neuzusammenstellung eigener Materialgruppen durch Druck auf "Neu"-Button (Fülleimer).

Durch Klicks auf die Liste rechts (Materialien) stellen Sie die einzelnen Gruppen zusammen.

"Hand"-Button bedeutet: Bearbeitung bereits erstellter Materialgruppen.

"Mülleimer"-Button: Löschen der kompletten Materialgruppe.

Kleiner "Mülleimer"-Knopf unten: Entfernung einzelner zuvor ausgewählter Positionen aus

der Materialgruppe

Leistungen / Medikamente

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Nutzen Sie hier die Auswahl der einzelnen Medikamente über "Strg-L bzw. Ctrl-L"

(Finden über Liste).

Mit "NEU"-Button können Sie Ihre verwendeten Medikamente zum Einkaufs- und

Abgabepreis eintragen und damit rechnungsgängig machen.

Mit "Bearbeiten"-Button können Sie die einzelnen Felder ändern.

 Finanzen / Rechnungssteuerung

 -> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

 Mit "Bearbeiten"-Button geben Sie die Fristen zwischen den Mahnungen ein.

 Mit "Druckränder"-Button ist die Randeinstellung für Ihren Drucker einstellbar.

(bzgl. Rechnungen, Mahnungen und Privat-Rechnungen)

 Finanzen / Texteditor

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Nutzen Sie hier die Auswahl der editierbaren Texte über "Strg-L bzw. Ctrl-L"

(Finden über Liste).

Mit "Bearbeiten"-Button geben Sie jeweils die zu erscheinenden Texte ein.

 Finanzen / Rechnungen

-> Funktionsprinzip Menüleistenbefehle

Option "Sortierung" listet die Tabelle nach Angabe.

Option "Rechnungsart" wechselt zwischen den Rechnungsarten.

Option "Zahlungseingang" weist der markierten Rechnung den Status -> bezahlt zu.

"Stornieren"-Button führt bei der markierten Rechnung zum roten Dialogfenster

"Rechnungsstornierung".

 Finanzen / Berechnungskontrolle

Dieses Fenster zeigt eine Übersicht aller Patienten, bei denen noch keine Rechnung

erstellt wurde. Durch Druck auf "Zeigen"-Button gelangen Sie  automatisch in die Kartei

des markierten Patienten. Und können dort die notwendigen Schritte zur Rechnungserstellung

unternehmen.

 Finanzen / Mahnkontrolle

 Nach Druck auf "Sammeln"-Button sucht die Patientendatenbank alle zu mahnenden

Rechnungen durch.  "Details"-Button liefert eine ausführliche Ansicht der markierten,

zu mahnenden Rechnung.  "Mahnen"-Button führt Mahndruck der markierten, zu

mahnenden Rechnung durch.  "Fenster kleiner"-Button schießt die Mahnkontrolle.

 Finanzen / Rechnungsaufstellung

 Nach Druck auf "Sammeln"-Button sucht die Patients-Datenbank alle Behandlungen

und Rechnungen, die in dem zuvor definierten Zeitraum angefallen sind.  Sie haben

hier die Möglichkeit, Monat für Monat oder einen bestimmten Zeitraum zu wählen,

in dem die Suche erfolgen soll. Eine "kumulierte" oder "Einzelauflistung" kann zu

Statistikzwecken ausgedruckt werden.

 Finanzen / Kontostand

 Für eine kleine statistische Auswertung Ihres Praxiskontostandes drücken Sie auf

den "Go"-Button.  Sie können darüber hinaus durch Eingaben einen bestimmten

Zeitraum definieren, auf die sich die Analyse beziehen soll.

 
   
Stand Juni 2005