Mit Patients Vita in der Praxis erfolgreich arbeiten...

(Anhand dieses konstruierten Fallbeispiels möchten wir kurz und vereinfacht den Umgang mit der vorliegenden
 Software darlegen. Eine ausführliche Einarbeitung wird in unserer Wochenend-Schulung angeboten.)

Telefonische Terminvereinbarung

Frau Erika Musterfrau meldet sich telefonisch bei Ihnen in der Praxis und bittet

um einen Termin. Der Einfachheit halber nehmen wir an, daß Sie als Behandler

in der Praxis alleine sind und auch alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten selbst

durchführen.

In der Patientenkartei tragen Sie dann nach Klick auf "Neu" zunächst den Namen

der Patientin ein. Bevor Sie auf "OK" gehen, ordnen Sie dem neuen Eintrag eine

Gebührenklasse zu (z.B. PKV 1, PKV 2 oder Post B... - dies kann natürlich später

geändert werden).

Dann klicken Sie auf den Button "Termine", klicken in der erscheinenden

Terminübersicht für die Patientin auf "Neuer Termin" und tragen den vereinbarten

Termin und Uhrzeit in die entsprechenden Felder ein. "Fertig".

Patientin kommt in die Praxis

Unter dem Menübefehl "Rubrik / Tagesplan" und Klick auf den "Heute" - Button

erscheint die Terminvereinbarung mit Datum und Uhrzeit. Ein Doppelklick öffnet

die Patientenkartei. Oder Sie wählen in der Patientenkartei "Finden über Liste"

und doppelklicken auf den Namen der Patientin.

In gewohnter Manier kommt es zur Erstkonsultation. Die Patientenpersonalien

werden unter "Zeigen / Bearbeiten" aufgenommen und wichtige Anamnese-Eckdaten

in kurzen Stichworten eingegeben. Ihre ausführliche Erstanamnese ist und soll

durch die vorliegende Patientenkartei nicht ersetzt werden.

Mit "Schließen" speichern Sie den Datensatz.

Sie geben die Behandlung ein

Der "akt. Termin"-Button führt nun zum Behandlungfenster mit der Eingabemöglichkeit

für Symptome, Diagnose und Zusatz-Bemerkungen.

Ziehen Sie mit Ihrer Maus die durchgeführten Behandlungsmaßnahmen (GebüH Punkte)

in das rechte untere Feld oder doppelklicken Sie auf die Einträge. Es erfolgt automatisch

die Auflistung dieser Maßnahmen in der unteren Liste. Falsch angegebene Positionen

können durch Klick auf den "Mülleimer" - Button unten wieder entfernt werden.

Sie bestätigen die Einträge durch den Button mit dem grünen Häkchen.

(Bei Klick auf das rote Kreuz werden alle Angaben verworfen).

In dem nun wieder erscheinenden Fenster der Patientenkartei erscheint die eben zuvor

eingegebene Diagnose (Hier wird immer die zuletzt gestellte Diagnose angezeigt).

Buchhaltung

Am Abend oder auch einige Tage später wollen Sie die angefallenen Rechnungen

schreiben. Sie wählen die Patientin aus ("Finden über Liste" und Doppelklick auf den Namen).

In der Maske erscheinen die Daten von Frau Musterfrau. Nun klicken Sie auf den "Finanzen"-Button.

In der erscheinenden Übersicht sehen Sie, daß unberechnete Behandlungen vorliegen.

Sie klicken auf den "Neue Rechnung" - Button. Im nächsten Fenster sehen Sie noch einmal

die Liste der unberechneten Behandlungen und können hier noch einzelne Positionen durch

Klick auf den "Mülleimer" - Button eliminieren (sie werden nicht gelöscht, sondern bleiben als

unberechnete Behandlungen bestehen, erscheinen dann aber nicht in der Rechnung, die Sie

jetzt gerade erstellen wollen). Das Programm schlägt Ihnen eine Anrede und eine

Rechungsadresse vor, die Sie ggf. hier ändern können. Wählen Sie nun noch, ob die Rechnung

in DM oder Euro geschrieben werden soll und schalten Sie auf "Kumuliert" oder "Vollauflistung".

Hierdurch werden evt. mehrfach erscheinende GebüH - Positionen entweder zusammengezogen

("3x Beratung") oder einzeln dargestellt.

Vielleicht ist die Rechnung noch nicht fertig und Sie wollen später noch einmal darauf zurückkommen.

Dann klicken Sie nur auf "OK". Falls die Rechnung aber nun fertig ist, klicken Sie auf den Knopf mit

dem Druckersysmbol. Eine einmal ausgedruckte Rechnung kann nicht mehr geändert werden !

(Sie kann aber erneut ausgedruckt werden).

Falls eine Rechnung Fehler aufweist, muß sie storniert und neu erstellt werden. Dies ist schon

wegen evt. Nachweispflicht wichtig. Es darf nicht sein, daß Frau Musterfrau etwas anderes in

den Händen hält als das, was in Ihrem Computer gespeichert ist.

 

HINWEIS: die Rechnung wird stets zusammen mit dem Text gedruckt, den Sie im Texteditor

("Finanzen" - Menü) als allgemeine Einleitung (z.B. "Ich erlaube mir hiermit, zu berechnen")

eingegeben haben. Falls Sie dort noch nichts eingeben haben, erscheint Ihnen die Rechnung

mit Sicherheit als sehr nüchtern, da jeder überleitende Text fehlt. Es erscheinen dann nur die

"nackten Tatsachen", also die zu berechnenden Behandlungen.

 Zur Eingabe gehen Sie in den Texteditor und wählen "Finden über Liste", dort "Rechnung"

per Doppelklick.

 

Zahlungseingang

Einige Zeit später erscheint der berechnete Betrag auf Ihrem Kontoauszug. Damit der

Computer die Rechung nicht als zu mahnende Rechnung führt und zwecks Überblick

über Ihre Finanzen, wollen Sie den Zahlungseingang eingeben.

Sie wählen wieder Frau Musterfrau aus (s.o.), klicken auf "Finanzen" und sehen die

noch unbezahlte Rechnung in der Liste links unten (Offene Rechungen).

Sie machen einen Doppelklick auf diesen Eintrag und sehen nun zur Kontrolle ein Fenster,

das die Rechnungsdaten noch einmal anzeigt.

Sie können an den Rechnungsdaten hier nichts ändern (s.o.), aber Sie geben den erfolgten

Zahlungseingang in die Felder links unten ein, hier also "Überweisung" anklicken und das

Datum eintragen (durch die Eingabe des Datums wird die Rechnung als bezahlt geführt).

Vielleicht möchten Sie auch noch die Nummer des Kontoauszugs angeben. Dann klicken

Sie auf den "OK" - Knopf.